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Empleo y discapacidad
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jueves 24 de octubre de 2019

Ficha de la Oferta

Administrativo Delegación Barcelona

- Energía / Electricidad

La misión de la posición consiste en dar apoyo administrativo al personal del Área Comercial en aras al cumplimiento de los objetivos fijados, así como la atención en oficina a clientes internos/externos, facilitando soluciones agiles y eficientes a sus demandas. Será nexo de comunicación y responsable de la atención en oficina, responsabilizándose de maximizar los niveles de satisfacción de los clientes y proveedores de Repsol Butano.

Las funciones principales a desempeñar serán las siguientes:

• Recepción y canalización de llamadas telefónicas.

• Mantenimiento de bases de datos en las aplicaciones de negocio, tales como SAP, GSAC (incluyendo revision, distribución y/o solucion de partes/incidencias), SRM, etc ...

• Elaboración de informes de deuda por cartera, gestión de pedidos, gestión de informes de recibos devueltos, mandatos SEPA, reporte de bloqueos y resolución de incidencias en general.

• Registro de entradas y salidas de documentación. Clasificación y archivo de documentos y correspondencia, codificación y envío a Gestión Documental. Gestión de valija, expedientes para puestas en gas, etc.

• Redacción y emisión de documentos (cartas, comunicados, etc …) y soporte administrativo global al personal comercial. Control de campañas, seguimiento de resultados, comunicaciones periódicas a colaboradores, etc.

• Gestión de fondo de caja fija. Coordinación de labores de mantenimiento oficina. Reposición de material de oficina, folletos y suministros diversos. Gestión de incidencias mensuales del personal, vacaciones, etc.

• Recopliación de documentación precisa para concursos/adjudicación a organismos oficiales.

• Otras tareas ad-hoc a petición del Jefe de Área y Gestores Comerciales.

Administrativo
Administrativo Delegación Barcelona (Comercial)
1 Vacante(s)

BARCELONA - Barcelona ( Comunidad Autónoma Cataluña )

Únicamente para candidatos con discapacidad

Requisitos

Experiencia Laboral Al menos 1 año
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Superior
Requisitos mínimos Requisitos necesarios

· FPII Administración, secretariado, finanzas o similar.

Competencias y Habilidades Manejo de herramientas ofimáticas, Office, SAP, etc.

· Capacidad de organización y planificación de tareas.
· Extrovertido/a y capaz de establecer relaciones de confianza con red interna/externa.
· Capaz de adaptarse a entornos cambiantes y de dar respuesta rápida.
Software Office (Medio)

Contrato

Tipo de contrato Contrato de duración determinada
Duración 6 meses
Jornada laboral Jornada Completa

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Con el mecenazgo de Santander

Ciudad Grupo Santander
Avda. de Cantabria, s/n - 28660
Boadilla del Monte
Madrid, España